Salarisadministratie

Complete en correcte loonadministratie voor Nederlandse werkgevers

Ontzorgen in personeelszaken

Salarisadministratie is complex en foutgevoelig. Eén fout kan leiden tot boetes, naheffingen of ontevreden werknemers. Bij JPAA verzorgen wij de volledige loonadministratie voor Nederlandse werkgevers, van eenmanszaken met enkele medewerkers tot middelgrote bedrijven met tientallen werknemers.

Wij houden ons dagelijks bezig met de nieuwste wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen, sociale verzekeringen en pensioenen. U kunt erop vertrouwen dat uw salarisadministratie altijd correct en tijdig verwerkt wordt, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf en uw medewerkers.

Onze salarisdiensten

Alles voor een zorgeloze loonadministratie

Volledige loonadministratie

Wij verzorgen de complete verwerking van uw salarisadministratie. Van indiensttreding tot uitdiensttreding, inclusief mutaties, verlof, ziekte en verzuim. U levert de gegevens aan, wij doen de rest.

  • Maandelijkse salarisverwerking
  • Loonstroken en jaaropgaven
  • Vakantiegeld en eindejaarsuitkering
  • In- en uitdienstregistratie

Loonheffing en aangiften

Alle verplichte aangiften aan de Belastingdienst verzorgen wij tijdig en correct. Van de maandelijkse loonaangifte tot de jaarlijkse opgaaf, u hoeft zich nergens zorgen over te maken.

  • Aangifte loonheffingen
  • Werkkostenregeling (WKR)
  • Auto van de zaak berekeningen
  • Eindheffing en correcties

Pensioenen en verzekeringen

Wij verzorgen de administratieve afhandeling van pensioenregelingen en sociale verzekeringen. Van aanmeldingen bij UWV tot pensioenaangiften, wij regelen het.

  • Pensioenaangifte en -administratie
  • UWV-aanmeldingen en -mutaties
  • Ziektewet en WIA-trajecten
  • WW-uitkeringen en re-integratie

CAO-registratie en HR-advies

Vallen uw werknemers onder een CAO? Wij passen de juiste beloningen, toeslagen en vergoedingen toe. Ook adviseren wij over arbeidsrechtelijke vraagstukken en HR-beleid.

  • CAO-implementatie en controle
  • Ploegentoeslag en overwerk
  • Arbeidscontracten review
  • Ontslagprocedures en transitievergoeding

Actuele aandachtspunten 2025

WKR vrije ruimte: 1,92%

In 2025 bedraagt de vrije ruimte 1,92% van de loonsom. Hieruit kunt u onbelaste vergoedingen verstrekken zoals thuiswerkvergoedingen, relatiegeschenken en personeelsfeesten. Wij monitoren uw vrije ruimte.

Minimumloon verhogingen

Het minimumloon stijgt per 1 januari 2025. Let op: ook CAO-lonen worden vaak gekoppeld aan het minimumloon. Wij controleren of uw werknemers het juiste loon ontvangen.

Pensioenwet wijzigingen

De invoering van de Wet toekomst pensioenen (Wtp) brengt veranderingen. Veel pensioenfondsen stappen over naar nieuwe contracten. Wij houden u op de hoogte van de gevolgen voor uw administratie.

Hybride werken en reiskosten

Werknemers die deels thuiswerken hebben recht op zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding, mits dit binnen de vrije ruimte past. Wij adviseren over de optimale mix.

Wat krijgt u van ons?

Altijd op tijd

Salarissen worden tijdig uitbetaald en aangiften op tijd ingediend. Geen stress voor u of uw werknemers.

100% correct

Onze specialisten zorgen voor foutloze verwerking volgens de laatste wet- en regelgeving.

Persoonlijk contact

U heeft een vaste contactpersoon dieuw organisatie kent en direct bereikbaar is voor vragen.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de kosten voor salarisadministratie?+

Onze tarieven zijn afhankelijk van het aantal werknemers en de complexiteit van uw administratie. Wij werken met vaste maandprijzen, zodat u geen verrassingen krijgt. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte op maat.

Hoe lever ik mutaties aan?+

U levert mutaties zoals nieuwe dienstverbanden, verlofdagen, ziekteverzuim en salarisverhogingen digitaal aan via een beveiligde portal of e-mail. Wij verwerken deze tijdig in de salarisadministratie.

Wanneer ontvangen werknemers hun loonstrook?+

Loonstroken worden digitaal beschikbaar gesteld, meestal enkele dagen voor de betaaldatum. Werknemers ontvangen een notificatie en kunnen hun loonstrook downloaden via een beveiligde omgeving.

Wat gebeurt er bij ziekteverzuim?+

Bij ziekteverzuim verzorgen wij de aangifte bij UWV, berekenen de loondoorbetaling (meestal 70% van het loon) en monitoren de re-integratieverplichting. Ook de eventuele WIA-aanvraag begeleiden wij.

Start met zorgeloze salarisadministratie

Wilt u uw salarisadministratie uitbesteden? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek en offerte op maat.

Vraag advies aan